Апостиль и консульская легализация документов

  На  сегодня в мире существует несколько вариантов легализации документов юридических лиц, выданных в одной стране и предназначенных для использования в другой.

Наиболее распространенным из них является апостиль, так как этот  упрощенный способ легализации использует более 90 стран, подписавших Гаагскую конвенцию  от 1961 года (перечень стран, подписавших Гаагскую Конвенцию можно посмотреть здесь).

 Апостиль (Apostille).
Согласно Гаагской Конвенции, любой официальный документ, на котором проставлен апостиль, не нуждается в дополнительном заверении и имеет юридическую силу во всех странах, подписавших Конвенцию (Украина присоединилась к Конвенции в 2003 году).

По своей сути, апостиль-это штамп, заверенный подписью и гербовой печатью, проставленный официальным органом  конкретно  той страны, которая выдала официальный документ.

Апостиль  проставляется только на документах,  выданных государственными органами  и содержит следующую информацию:

-название страны, которая выдала документ и проставила апостиль;
-название органа и должность лица, проставившего апостиль;
-фамилия лица, подписавшего апостилированный документ;
 -дата и номер апостиля;
 -название города, где был поставлен апостиль.

Сроки проставления апостиля, в зависимости от страны, занимают от 7-ми до 30-ти дней.
Действителен апостиль до окончания срока действия самого документа, на котором он поставлен (если он указан).

Хотим отметить, что положения Гаагской конвенции не распространяются на те документы, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами, а так же на документы, связанные с коммерческими и таможенными операциями: контракты о поставке товаров и пересечение их через границу, договора на предоставление услуг, работ и прочее.

 Консульская легализация документов.
Этот способ предназначен для стран, которые не подписали Гаагскую Конвенцию: ОАЭ и другие страны Азии, Канада, большинство арабских стран, а так же страны Африки и Латинской Америки

Консульская легализация документов является более сложной, длительной по времени  и не такой универсальной, как апостиль- документ будет иметь юридическую силу только в той стране, в которой он был легализирован.
При консульской легализации документов необходимо учитывать особенности и требования той или иной страны, но, как правило, данная процедура состоит из нескольких этапов в следующей последовательности:

1)    Документы заверяются в Министерстве юстиции;
2)    Далее в  Министерстве Иностранных Дел;
3)    И последний этап-заверение в отделе легализации консульства того государства, для которого осуществляется легализация.

Например, если Вы владеете украинским предприятием и хотите открыть иностранное представительство, скажем, в Канаде. Для этого понадобиться сначала заверить документы в Минюсте и МИДе Украины, и только потом легализировать их в консульстве Канады. При этом легализированные документы будут действительны только на территории Канады.

 Легализация не требуется:
На сегодняшний день, среди большинства стран СНГ, действует Минская Конвенция от 1993 года , согласно которой между этими странами отсутсвует необходимость легализации официальных документов.

Кроме того, с рядом стран Украина заключила двусторонние договора о правовой помощи в гражданських делах, что так же исключает необходимость  легализации официальных документов. Такие договора подписаны со следующими государствами: Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Эстония, Молдова, Монголия, Польша, Венгрия, Чехия, Грузия,Узбекистан.

Апостиль/легализация корпоративных документов могут понадобиться предприятиям по требованию зарубежных партнеров, при создании зарубежных филиалов, для открытия счета в зарубежном банке и пр.

При создании офшорных компаний( Белиз, Сейшелы), для открытия счета в иностранном банке, обязательным условием является предоставление апостилированного пакета документов.

Наша компания, при содействии в регистрации юридических лиц за рубежом(офшоров), предоставляет  апостилированный/ легализированный  пакет документов.

Вы всегда можете получить консультацию специалиста, воспользовавшись нашими контактными данными.